Fil-ħajja ta 'kull persuna moderna, post importanti huwa okkupat mill-ħila li timmaniġġja l-ħin tiegħek. Aħna lkoll nidħlu x'imkien, niddejqu, imma fl-aħħar tal-ġurnata ma narawx ir-riżultati ta 'l-attività tagħna. Aħna lmentaw dwar in-nuqqas ta 'ħin, u aħna lilna nfusna bi traskuraġni jonfqu f'konversazzjonijiet vojta u kwistjonijiet inutli. Kif titgħallem kif timmaniġġja sewwa l-ħin tiegħek u żżid l-effettività tal-użu tagħha?
Il-matriċi Eisenhower hija eżempju tad-distribuzzjoni korretta tal-ħin tagħna, l-hekk imsejħa għodda ta 'ġestjoni tal-ħin. Għall-ewwel darba dan il-metodu kien deskritt minn Stephen Covey fil-ktieb "L-attenzjoni ewlenija - l-affarijiet ewlenin". Iżda l-idea tat-teknika tappartjeni lil Eisenhower, 34 għall-President tal-Istati Uniti.
Skont il-ġestjoni tal-ħin, il-każijiet kollha li persuna ssib għandhom jiġu analizzati u evalwati skont il-kriterji huma importanti - ma jimpurtax, b'mod urġenti - mhux b'mod urġenti. Il-matriċi Eisenhower hija rappreżentazzjoni skematika ta 'din il-formula. Huwa maqsum f'erba 'kwadri, li f'kull każ jiġu rreġistrati skond l-importanza u l-urġenza.
Biex tuża l-matriċi Eisenhower, għandek tirreġistra l-każijiet kollha li tippjana li twettaq f'ċertu żmien.
1. Kwistjonijiet importanti u urġenti. Din il-kategorija tinkludi każijiet li ma jdewmux id-dewmien. Is-soluzzjoni ta 'dawn il-problemi hija ta' importanza kbira. Lanqas laziness jew ċirkostanzi ta 'force majeure għandhom jaffettwaw l-implimentazzjoni tagħhom.
Eżempji ta 'każijiet importanti u urġenti:
- proġett ta 'ħidma, li l-iskadenza għaliha waslet biex tiskadi;
- żjarat mhux skedati lit-tabib, per eżempju, fil-każ ta 'uġigħ ta' snien sever jew ta 'korriment serju;
- sejħa urġenti lil klijent importanti.
2. Il- kwistjonijiet huma importanti, iżda mhux urġenti. Din il-kategorija tinkludi każijiet ta 'importanza akbar, iżda li tista' tiddifferixxi għal xi żmien. Għalkemm dawn il-każijiet jistgħu jistennew, m'għandekx tipposponihom għal żmien twil, għaliex imbagħad ikollok twettaqhom bil-għaġla.
Eżempji ta 'każijiet:
- xogħol ippjanat fil-kumpanija relatat mal-proġetti attwali;
- xogħol kurrenti fuq il-proġetti tiegħek;
- l-iżvilupp ta 'proġetti ġodda;
- attendenza regolari ta 'taħriġ sportiv.
3. Il- każijiet mhumiex importanti, iżda urġenti. Normalment f'dan il-kwadru hemm każijiet irreġistrati li m'għandhom l-ebda effett fuq il-miri tal-ħajja tiegħek. Iridu jsiru f'ċertu żmien, iżda ma jġorrux xogħol siewi fl-attività tiegħek.
Eżempji ta 'każijiet:
- li nifraħ lill-qarib dwar l-għeluq tiegħu. B'mod urġenti - minħabba li l-għeluq huwa llum, u ma jimpurtax - għaliex f'dan il-każ ma ġġib l-ebda riżultat, ħlief biex jintwera rispett għal qarib.
- jiltaqa 'miegħek minn oħrajn, trid tmur biex ma toffrix ħbieb, iżda din il-kwistjoni mhix daqshekk importanti għall-ħajja tiegħek.
4. Mhux importanti u mhux kwistjonijiet urġenti. Dan il-kwadru huwa l-iktar ta 'ħsara. Ma tinkludix kwistjonijiet urġenti, li mhumiex importanti fil-ħajja. Iżda, sfortunatament, din il-kategorija tinkludi ħafna mill-affarijiet tagħna.
Eżempji ta 'każijiet:
- qari ta 'magazins tleqq;
- jaraw turi inutli tat-TV;
- gossip ma 'girlfriends;
- logħob fuq il-kompjuter.
Il-lista tista 'tkun infinita. Ħafna nies jaħsbu li dawn l-affarijiet huma tajbin għar-rikreazzjoni. Iżda anke bħala btala, fil-ħin liberu tagħhom, dawn l-affarijiet mhumiex biss inutli, iżda anke ta 'ħsara. Il-mistrieħ ukoll għandu jkun jista 'b'mod kwalitattiv.
Kif taħdem il-matriċi?
Billi tqassam in-negozju li jmiss tiegħek fil-pjazez, se tara kemm ħin tagħtik każijiet importanti u utli, u kemm m'hemmx bżonn u bla sens.
Imla l-matriċi tal-prijoritajiet ta 'Eisenhower, tagħti aktar attenzjoni lill-ewwel kolonna "urġenti - importanti". Jagħmlu dawn l-affarijiet l-ewwel, warajhom iwettqu dmirijiet importanti, iżda mhux urġenti u urġenti, iżda mhux importanti. Ir-raba 'kategorija ta' każijiet ma twettaq xejn - dawn ma jġorru l-ebda piż ta 'valur fil-ħajja tiegħek.