Fl-ewwel konoxxenza mal-korrispondenza tan-negozju tista 'tingħata l-impressjoni li din hija sistema kkumplikata wisq. Fil-fatt, tipi differenti ta 'ittri kummerċjali jikkorrispondu b'mod organiku għall-ħtiġijiet ta' individwu f'interazzjoni.
Ittra kummerċjali dwar il-kooperazzjoni
L-ewwel pont bejn imsieħba futuri possibbli huwa, bħala regola, ittra kummerċjali dwar il-kooperazzjoni. Ir-rappreżentanti taż-żewġ ditti diġà jistgħu jiffamiljarizzaw u jwettqu negozjati preliminari, iżda l-kuntatt uffiċjali se jkun l-ittra dwar il-kooperazzjoni.
Punti importanti għal dan id-dokument:
- appell lil persuna speċifika;
- referenza għal-laqgħa jew sors ta 'informazzjoni dwar din id-ditta;
- sommarju tas-sustanza tal-kwistjoni;
- tabelli, prezzijiet u informazzjoni addizzjonali oħra hija aħjar biex tibgħat l-applikazzjoni.
Ittra tan-negozju tal-laqgħa
Jekk jirnexxi, il-pass li jmiss se jkun ittra tan-negozju tal-laqgħa. Dan it-tip ta 'ittri kummerċjali jista' jnaqqas in-numru ta 'stadji intermedjarji tan-negozjati u jaffettwa s-suċċess tal-laqgħa li jmiss. Il-parti interessata għandha taħseb fuq id-dettalji sa l-iżgħar dettall:
- regolamenti;
- aġenda;
- artikolazzjoni ta 'kwistjonijiet għad-diskussjoni;
- tiddeskrivi l-firxa ta 'kwistjonijiet sekondarji li jistgħu jinqalgħu fil-proċess;
- ipprepara applikazzjonijiet ta 'informazzjoni, li huwa rakkomandat min-naħa l-oħra li taqra qabel il-laqgħa.
Din l-ittra ta 'negozju prudenti tgħin biex tevita nuqqas ta' ftehim, diskrepanzi, mumenti spjaċevoli oħra li jistgħu jaffettwaw ir-riżultat tan-negozjati. Fuq il-bażi tar-riżultati tan-negozjati, tinkiteb ittra oħra ta 'negozju dwar il-laqgħa - iżda diġà fil-forma ta' rapport dwar ir-riżultati miksuba. Huwa jservi l-istess skop: biex jiżgura li l-imsieħba jinterpretaw b'mod korrett il-ftehim milħuq. It-tieni parti hija mistiedna tikkonferma l-minuti tal-laqgħa jew tagħmel emendi, bħala regola, għal ġurnata waħda.
Tipi oħra ta 'korrispondenza kummerċjali
Ma 'relazzjonijiet diġà stabbiliti, ħafna drabi, dawn it-tipi ta' ittri kummerċjali, bħal talba għal ittra ta 'negozju u, għalhekk, ittra-tweġiba. B'kull tibdil fl-arranġamenti jew meta tkun meħtieġa informazzjoni addizzjonali, ditta waħda tibgħat ittra oħra ta 'talba.
Biex iżżomm relazzjonijiet ta 'negozju eżistenti jew biex tistabbilixxi oħrajn ġodda, dawn it-tipi ta' ittri kummerċjali bħala stedina ta 'ittri kummerċjali u ittra ta' reklamar kummerċjali huma pprovduti. Id-ditta tista 'torganizza konferenza, wirja, seminar u l-bqija - u tistieden imsieħba reali u potenzjali, fil-persuna tal-maniġment jew it-tim kollu. Se jkun irħas li tibgħat ittra tal-bejgħ, iżda r-ritorn minnha huwa ħafna aktar baxx.
L-etikett tan-negozju jinvolvi ittra ta 'gratitudni b'risposta għat-twettiq tat-talba mill-kontraparti jew għal kooperazzjoni oħra.
Xi tipi ta 'korrispondenza kummerċjali tista' tkun aktar diffiċli biex tikteb. Dawn huma:
- ittra ta 'rifjut tan-negozju;
- ittra tan-negozju bl-apoloġiji;
- pretensjoni ta 'ittra tan-negozju;
- ittra ta 'negozju talba.
F'dawn id-dokumenti, huwa speċjalment importanti li jinżamm ton benevolenti u rispettuż. Fir-rigward tal-ittra tat-talba, allura, skont ir-regoli tal-etika tan-negozju, il-formulazzjoni tal-ilment tintuża anke f'dawk il-każijiet meta fil-ħajja jkun hemm domanda.
Dak li għandek tfittex fil-korrispondenza tan-negozju:
- mument importanti għal kwalunkwe ittra ta 'negozju huwa appell lil persuna speċifika, bl-ortografija korretta tal-isem sħiħ, il-pożizzjoni, l-isem tal-kumpanija;
- irrispettivament minn jekk tiktrix ittra tan-negozju elettronika jew karta waħda - għandha tkun fuq il-kumpanija letterhead bir-rekwiżiti kollha;
- etika, korrettezza u rispett - l-unika ton aċċettabbli għal ittri kummerċjali.
- l-ittra għandha tkun sostnuta b'mod niexef u stil tan-negozju - huwa aħjar li tevita dawriet emozzjonali minn diskors ordinarju.
Ittra ta 'negozju, miktuba b'dawn il-kuntesti f'moħħha, tagħmel impressjoni aħjar tal-mittent tiegħek. U fid-dinja tan-negozju, dan jgħin biex tiftaħ il-bibien tajbin.